民商事纠纷

当事人身在境外时如何处置国内纠纷

当事人在境外的民商事/刑事案件如何处置?本文梳理授权委托、远程视频庭审、跨境送达、远程会见、境外执行、《海牙送达公约》与《判决公约》等涉外程序的实务要点。

王吉成律师

江西吉泰律师事务所 · 执业证号:13608202410765542

持有海外身份、在境外工作生活的中国公民,或在国内产生纠纷但当事人身处境外的,法律权益不会因人而异地减损。本文依据《中华人民共和国民事诉讼法》《刑事诉讼法》及涉外程序相关规定,梳理当事人在境外时处置国内纠纷的实务要点。

一、授权委托的合法形式

1. 委托方式

当事人身在境外的,可以委托他人代理诉讼或处理其他法律事务:

  • 民事案件:可委托律师、近亲属、其他代理人;
  • 刑事案件:可委托律师,需签署授权委托书
  • 涉及权益重大事项的,建议办理公证或使领馆认证。

2. 授权委托书的形成与认证

  • 经当事人本人签名的授权委托书;
  • 在境外的,可经当地公证机构公证,再经中国驻当地使领馆认证(中国是《取消外国公文书认证要求公约》成员,自2023年11月起部分海牙成员国文书的办理程序有调整);
  • 或者根据《海牙送达公约》《海牙取证公约》等简化安排;
  • 实务中部分中国法院接受”当事人手持身份证视频签字录像”等形式,但稳妥起见仍以公证认证为佳。

二、远程视频诉讼

1. 民事案件

依据《民事诉讼法》及最高人民法院相关规定,部分民事案件允许在线诉讼,当事人可以在境外通过视频方式参与:

  • 适用情形:双方同意、简易程序、小额诉讼等;
  • 技术要求:法院指定的诉讼平台;
  • 实务限制:涉及身份核实、签名确认等环节,可能仍需配合公证、海牙认证程序。

2. 刑事案件

  • 远程视频庭审:最高人民法院相关规则允许在特定条件下采用远程视频方式开庭(特别是被告人被羁押在看守所的情形);
  • 被告人位于境外的:通常不适用国内远程视频庭审,须通过国际刑事司法协助程序处理。

三、跨境送达

1. 送达方式的层级

国内法院向境外当事人送达:

  • 依国际条约送达(如《海牙送达公约》):通过中央机关送达;
  • 使领馆送达:向中国当事人或符合条件的他国当事人通过使领馆送达;
  • 当事人委托的代理人送达:最为便捷,可由受委托律师送达;
  • 邮寄送达、电子送达:部分法院接受;
  • 公告送达:穷尽其他方式仍无法送达的,公告送达。

2. 实务要点

  • 选择代理人送达是最高效的方式,应建议客户在境内委托律师后由律师代收文书;
  • 《海牙送达公约》送达耗时长(6-12个月),影响案件进度;
  • 提前规划、选择最优送达方式,是涉外案件诉讼策略的重要一环。

四、境外取证

涉外民商事案件的取证:

  • 《海牙取证公约》途径:通过中央机关请求域外取证;
  • 中国与他国之间的双边司法协助协定;
  • 境外律师协助:依所在国程序取证。

五、跨境执行——承认与执行外国法院判决

1. 《承认与执行外国法院判决公约》

中国于2023年正式加入《海牙判决公约》(2024年对中国生效)。判决可在成员国之间互相承认和执行。

2. 中国法院判决的境外执行

中国法院的民商事判决在境外执行的,需通过被请求国法院的承认与执行程序。涉及不同司法管辖区:

  • 香港特别行政区:依据最高人民法院与香港《关于内地与香港特别行政区法院相互认可和执行婚姻家庭民事案件判决的安排》(2022年扩展至全部民商事判决);
  • 台湾地区:通过两岸相关司法互助安排办理;
  • 澳门特别行政区:通过《关于内地与澳门特别行政区相互认可和执行民商事判决的安排》办理;
  • 其他国家:依《海牙判决公约》或双边司法协助条约办理。

六、刑事案件的涉外程序

1. 当事人在境外但案件在中国

  • 国内案件中被告人、嫌疑人外逃的,会被适用刑事缺席审判程序(《刑事诉讼法》第二百九十一条等规定);
  • 红通、缉捕、引渡程序适用;
  • 律师仍可代理部分程序(如没收违法所得程序)。

2. 当事人境外被害的国内救济

境内家属遭遇境外刑事犯罪的,部分情形可通过跨境报警、警务合作、远程取证、协助调查等推动境外侦办。

3. 当事人身在境外的跨境刑民交叉

如当事人涉嫌违法但境外司法机关未启动程序,中国公安机关可依据跨境追逃程序开展引渡或遣返合作。

七、涉外程序中的语言与翻译

  • 涉外案件应出具中文与外文文件;
  • 必要时委托翻译机构,办理公证;
  • 涉外公证文件应办理使领馆认证或海牙附加证明书(Apostille)。

八、给当事人及律师的建议

当事人

  1. 提前规划:一旦有纠纷苗头,应及早在国内委托律师;
  2. 公证认证:主要授权文件提前办理,避免仓促;
  3. 通讯畅通:保持与律师、法院的有效联系方式,便于送达;
  4. 主动应对:避免被公告送达而失去抗辩机会。

律师

  1. 接受委托后第一时间办理授权委托书并公证认证;
  2. 与当事人协商选择最便利的诉讼参与方式;
  3. 涉外送达与取证选择最优程序路径;
  4. 涉外执行依据不同司法管辖区,制定差异化策略。

涉外程序的难点在于跨法域、跨语言的协同配合。王吉成律师办理民商事案件与涉外法律事务,熟悉当事人在境外时国内纠纷的处置程序。咨询热线:183-0796-5661,微信:lawyer_wang_zz,江西吉泰律师事务所。

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